contoh proposal manajemen sistem kepelatihan

PROPOSAL

Manajemen Sitem Kepelatihan

“Pelatihan Public Speaking Untuk Mahasiswa UNP”

Disusun Oleh Kelompok 5

Shahmata Islami

Vori Alvionita

Andari Nelcha

Diena Rosyidiannisa

Kurikulum dan Teknologi Pendidikan

Fakultas Ilmu Pendidikan

Universitas Negeri Padang

2015

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Mahasiswa merupakan aset bangsa yang perlu dibina dan dikembangkan. Sebagai generasi penerus bangsa, kelangsungan suatu bangsa untuk masa yang akan datang sangat bergantung kepada mahasiswa yang ada saat ini. Oleh karena itu, mahasiswa perlu dibekali dengan berbagai keahlian seperti keahlian dalam bidang Public speaking.

Kemampuan berbicara adalah salah satu anugerah dari tuhan yang luar biasa. Namun banyak mahasiswa yang berpendapat bahwa berbicara adalah hal alamiah yang akan berkembang seiring bertambahnya usia. Sehingga mereka beranggapan tidak perlu belajar dan melatih keterampilan dalam berbicara. Akibatnya banyak ditemui mahasiswa yang diam-diam saja dalam diskusi atau malah berbicara seenaknya saja tanpa memikirkan apa isi, tujuan, maksud dan dampak dari pembicaraan tersebut. Satu hal yang sangat disayangkan adalah ketika seseorang mahasiswa yang memiliki pengetahuan yang luas tetapi saat tampil di depan orang banyak justru membuat pendengarnya bingung dan tidak mengerti dengan konten pembicaraannya. Melihat kondisi ini, perlu rasanya diangkat suatu kegiatan yang bisa menjawab persoalan tersebut, kegiatan ini berupa latihan Public Speaking.

Mahasiswa merupakan pioneer dan tonggak dari sebuah perubahan. Mahasiswa diharapkan mampu menjadi penerus bangsa yang mampu merubah wajah dunia nantinya. Mahasiswa adalah kaum intelektual yang mampu berfikir kritis terhadap segala permasalahan – permasalahan yang tengah ada. Mahasiswa juga berkaiatan erat dengan organisasi dan keterampilan public speaking. Keterampilan public speaking merupakan suatu hal yang hendaknya dikuasai oleh mahasiswa agar dapat melaksanakan fungsinya dalam kehidupan dan berorganisasi dengan baik. Perguruan tinggi bukan hanya tempat belajar dan belajar saja, namun sebagai wadah pengembangan kepribadian dan keterampilan. Untuk itu diperlukan suatu kegiatan yang dapat melatih dan membimbing mahasiswa menjadi pembicara-pembicara hebat yang suaranya dapat didengarkan. Salah satunya melalui pelatihan Public speaking ini

Tujuan

1. Memberikan pengetahuan dan menumbuhkan kemampuan berbicara efektif.

2. Membekali mahasiswa dengan wawasan, sikap dan keterampilan public speaking.

3. Meningkatkan dan memantapkan kemampuan berkomunikasi mahasiswa.

4. Meningkatkan dan melejitkan prestasi mahasiswa dengan self confident.

5. Mendorong, membimbing serta mengarahkan untuk pengembangan dan pemberdayaan diri melalui public speaking

Manfaat kegiatan

1. Bagi peserta

a. Untuk membekali peserta tentang cara mengembangkan keterampilan public speaking.

b. Mengajarkan mahasiswa untuk cerdas dan terampil dalam public speaking.

2. Bagi instruktur

Untuk mengembaangkan pengetahuan yang dimilikinya.

3. Bagi evaluator

Sebagai bahan penilaian terhadap tercapainya tujuan dari pelatihan yang dilakukan sehingga bisa menjadi patokan/ pedoman untuk mengadakan kegiatan selanjutnya.

D. Tema Kegiatan

“Melalui Pelatihan public speaking kita ciptakan generasi penerus bangsa yang cerdas, terampil dan komunikatif”

BAB II

PELAKSANAAN

Bentuk Kegiatan

Adapun kegiatan yang akan diadakan pada latihan public speaking ini diselanggarakan dalam bentuk:

1. Materi organisasi

2. Diskusi kelompok

3. Praktek langsung

Waktu Dan Tempat

Acara ini insya Allah akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu – 4 April 2015

Tempat : Ruang Sidang PKM UNP

C. Peserta

Peserta pelatihan ini adalah mahasiswa Universitas Negeri Padang.

KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan dari latihan Public Speaking ini adalah sebagai berikut :

Penanggung Jawab : Dosen pembimbing mata kuliah manajemen

sistem kepelatihan Dra. Fetri Yeni M.Pd

Ketua Panitia : Shahmata Islami

Koordinator Instruktur : Andari Nelcha

Anggota Instruktur : Vori Alvionita, Diena Rosyidiannisa

E. Pelaksana Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh mahasiswa TP yang sedang mengambil mata kuliah Manajemen Sistem Kepelatihan bekerjasama dengan Jurusan serta Himpunan Mahasiswa Jurusan TP.

F. Sasaran Kegiatan

Sasaran utama acara ini adalah mahasiswa Universitas Negeri Padang umumnya dan khususnya pusat-pusat kegiatan mahasiswa selingkungan Universitas Negeri padang sebanyak 50 orang peserta.

G. Instruktur

Instruktur pelatihan ini adalah salah seorang Jurusan Geografi FIS UNP, Kepala Se Dosenkolah Public speaking dan Retorika Indonesia (SPSRI) RRI Padang, Dosen Poli Unand jurusan bahasa inggris, kosentrasi Public Speaking dan TV/Radio Broadcasting.

H. Materi Pelatihan

Materi yang akan disampaikan hendaknya memiliki tujuan yang jelas dan hendaklah sesuai dengan kebutuhan para peserta pelatihan. Adapun materi pelatihan ini adalah :

1. Pengenalan Public speaking dan retorika

2. Strategi jitu menjadi pembicara

Praktek Public Speaking

I. Sumber Dana

Kegiatan ini dilaksanakan dengan sumber dana sebagai berikut :

1. Kontribusi peserta @ Rp 15.000,00

2. Panitia dana kegiatan

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya untuk tercapainya tujuan kegiatan yang telah kami rumuskan diatas, agar mahasiswa dapat mengaplikasikan hasil pelatihan dalam membantu pengembangan pendidikan kedepannya.

Besar harapan kami supaya saudara/i untuk dapat berpartisasi menyukseskan acara yang bermanfaat bagi mahasiswa ini. Atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran I

STRUKTUR KEPANITIAN PELATIHAN

PUBLIC SPEAKING UNTUK MAHASISWA

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Penanggung Jawab : Dra. Fetri Yeni J., M. Pd

Ketua Pelaksana : Shahmata Islami

Wakil Ketua : Vori Alvionita

Sekertaris : Andari Nelcha

Bendahara : Diena Rosyidiannisa

Bidang Acara : - Rezy anggraini

- Wiwi Nofiarida

Bidang Konsumsi : - Tina Aggustian

- Fatimah azzahrah

Bidang Perlengkapan : - andi saputra

- Rio Mairizal

Bidang Humas : - Try reza wahyuni

- siti aysah

Bidang keamanan : - Arif al anshari

- Joni Satria

Lampiran II

A. Jadwal Kegiatan

Hari/Tanggal : Sabtu – 4 April 2015

Tempat : Ruang Sidang PKM UNP

WAKTU	NAMA KEGIATAN	PEMATERI
09.00 – 09.30 WIB	Pembukaan	Pihak jurusan KTP UNP
09.30 – 12.00 WIB	Materi I “Public speaking Sebagai Atribut Soft Skills”	Instruktur dan Asisten
12.00– 13.00 WIB	ISHOMA	PANITIA
13. 00 – 15.00 WIB	Materi II “Strategi jitu menjadi pembicara”	Instruktur dan Asisten
15.00-15.30 WIB	Praktek Public Speaking dan Retorika	Instruktur dan Asisten
15.30-Selesai	PENUTUPAN	PANITIA

Lampiran III

ANGGARAN DANA

A. Rancangan Biaya

1. Kestari

a. Pembuatan Proposal Rp. 40.000,-

b. Surat Menyurat Rp. 80.000,-

c. Pembuatan kokarde peserta 50 x @Rp.5.000,- Rp. 250.000,-

d. Pembuatan Kokarde Panitia 20 x @ Rp.5.000,- Rp. 100.000,-

e. Amplop berkop 2 rim x @ Rp.25.000,- Rp. 50.000,-

f. Sertifikat peserta 50 @ Rp. 5.000,- Rp. 250.000,-

h. Sertifikat Panitia 20 @ Rp.5.000,- Rp. 100.000,-

i. Honor pemateri 2 @ Rp.125.000,- Rp. 250.000,-

Jumlah Rp. 1.120.000,-

2. Perlengkapan

a. Aula x @100.000 Rp. 100.000,-

b. Spanduk 2 x@ Rp.150.000,- Rp. 300.000,-

c. Perlengkapan Soundsistem Rp. 100.000,-

d. Kopian Modul Peserta 2 x 50 @2000 Rp. 200.000,-

Jumlah Rp 700.000,-

3. Humas dan dokumentasi

a. Komunikasi Rp. 55.000,-

b. Transportasi Rp. 35.000,-

c. Sewa Camdig 2x @ Rp.50.000 Rp. 100.000,-

Jumlah Rp. 190.000,-

4. Konsumsi

a. Snack Peserta 50 orang x 2 @ Rp. 5000,- Rp. 500.000,-

b. Snack Panitia 20 x 2 @ Rp. 5.000,- Rp. 200.000,-

c. Snack pemateri 2 orang @Rp.10.000,- Rp. 20.000,-

d. makan siang peserta 50 orang x @15000 RP. 750.000

e. Makan siang panitia 20 orang x @15000 RP. 300.000

f. Makan siang Pemateri 2 orang x @ 15000 RP 30.000

Jumlah Rp. 1.800.000,-

Rekapitulasi Dana:

1.Kestari Rp 1.120.000,-

2.Perlengkapan Rp 700.000,-

3.Humas dan Dokumentasi Rp. 190.000,-

4.Konsumsi Rp. 1.800.000,-

Total Rp. 3.810.000,-

(Tiga Juta Delapan Ratus Tiga Sepuluh Ribu Rupiah)

EVALUASI

A. Pengantar

Salam sejahtera,

Terlebih dahulu saya mendoakan saudara/i dalam keadaan sehat wal’afiat dan sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Angket ini merupakan alat untuk mengungkapkan tentang pemahaman saudara/i selama mengikuti pelatihan ini.

Anda diharapkan dapat menjawab semua pernyataan dalam angket ini sesuai dengan yang anda pahami. Jawaban yang anda berikan akan dijaga kerahasiannya dengan baik. Oleh sebab itu, anda diharapkan menjawab pernyataan dalam angket ini dengan jujur dan sesuai dengan pemahaman anda yang sebenarnya.

Atas kesediaan dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

B. Petunjuk

Berikut ini dikemukakan pernyatan yang menyangkut tentang pelatihan ini yang anda pahami. Anda diminta untuk menjawab pernyataan ini sesuai dengan pemahaman anda masing-masing dengan member tanda silang (V) pada jawaban yang anda anggap paling sesuai dengan pamahaman anda. Adapun jawaban yang diberikan adalah:

SS = Sangat Setuju

S = Setuju

CS = Cukup Setuju

KS = Kurang Setuju

TD= Tidak setuju

Contoh :

NO	PERNYATAAN	JAWABAN
NO	PERNYATAAN	SS	S	CS	KS	TS
1.	Materi yang diberikan sangat mudah di pahami	V

Pada contoh diatas, anda dimisalkan mengetahui tentang materi yang disajikan, oleh karena itu, anda member tanda ceklist pada kolom jawaban sangat setuju.

Selamat bekerja

ANGKET INSTRKTUR

NO	PERNYATAAN	PILIHAN JAWABAN
NO	PERNYATAAN	SS	S	CS	KS	TS
1.	Instruktur pelatihan relevan dengan materi yang disampaikan
2.	Instruktur berpenampilan menarik selama pelatihan berlangsung
3.	Dalam menyampaikan materi, instruktur menggunakan bahasa yang lugas dan mudah dimengerti
4.	Instruktur menyampaikan materi dengan menarik
5.	Instruktur memberikan pengarahan dengan jelas mengenai materi yang disampaikan
6.	Instruktur menguasai materi yang disampaikan
7.	Instruktur mampu menguasai suasana pelatihan
8.	Insruktur dapat merespon dengan baik umpan balik dari peserta

ANGKET MATERI

No	Pernyataan	Pilihan jawaban
No	Pernyataan	Ss	S	Cs	Ks	Ts
1	Materi yang disampaikan merupakan materi yang penting dan menarik
2	Materi yang disajikan materi yang bermanfaat dan perlu bagi peserta
3	Materi yang diberikan mudah dimengerti
4	Media yang digunakan mendukung materi pelatihan
5	Materi pelatihan dapat dimanfaatkan dalam perkuliahan atau kegiatan sehari hari

ANGKET PANITIA

No	Pernyataan	Pilihan jawaban
No	Pernyataan	Ss	S	Sc	Ks	Ts
1	Ruangan pelatihan memberikan kenyamanan selama pelatihan berlangsung
2	Sarana dan prasarana pelatihan mendukung dan memadai proses pelaksanaan pelatihan
3	Konsumsi yang diberikan sesuai dengan selera peserta pelatihan
4	Panitia pelatihan memberikan kemudahan bagi peserta pelatihan
5	penyampaian materi efektif dengan waktu yang disediakan